Information zur Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten gemäß Art.13 und 14 DSGVO
In diesem Dokument informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erhoben werden, und über die Rechte, die Ihnen als Betroffener zustehen.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co KG
Holzmühle 1
73494 Rosenberg
Deutschland
Telefon
E-Mail
Website: www.jrs.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Heike Feil
E-Mail
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung,
- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen,
- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen wie beispielsweise zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Absicherung unserer Geschäftsvorgänge,
- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns freiwillig Daten zur Verfügung gestellt haben, die über das vertraglich oder gesetzlich erforderliche Maß hinausgehen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Sie mit der weiteren Verarbeitung dieser Daten nicht mehr einverstanden sind.
Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erhalten oder erheben. Dazu zählen
- allgemeine Firmendaten (Name, Adresse, UID-Nummer, ...)
- Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Funktion, Telefon-Nr., E-Mail, Fax, ...)
- Firmenbuchdaten
- Bonitätsdaten und Konditionen
- Informationen zur Abwicklung des Zahlungsvorganges (Kontodaten, ...)
- Zugangsdaten im Rahmen des Geschäftsprozesses
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Organisation und des Konzerns werden Ihre Daten ausschließlich von jenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verarbeitet, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Von uns beauftragte Dritte - beispielsweise IT-Dienstleister und Vertragspartner - erhalten ausschließlich jene Daten, die sie zur Erfüllung der vereinbarten Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Aufträge und Weisungen zu verarbeiten.
Bei Rechtsstreitigkeiten und Zahlungsproblemen werden die Daten auch an Anwälte, Inkassounternehmen und dergleichen weitergegeben.
Behörden, öffentliche Stellen und Institutionen wie Finanz- und Verwaltungsbehörden erhalten jene Daten, zu deren Übermittlung wir gesetzlich verpflichtet sind. In allen Fällen achten wir auf die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten und verarbeiten diese nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden - soweit erforderlich - für die Dauer des Vertragsverhältnisses und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.
Rechte der Betroffenen
Die von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich an die angeführte Adresse bzw. E-Mail-Adresse wenden. Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen können Sie außerdem jederzeit
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen,
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Daten verlangen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die wir aufgrund überwiegender berechtigter Interessen verarbeiten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
- Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Beschwerde an:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
zu richten.
Vielen Dank für die Kenntnisnahme.